De l’idée à la programmation
La mise en place d’un nouveau séjour enfant ou séjour ado provient toujours d’un constat, d’une idée ou d’un besoin. C’est en recueillant l’avis des participants, en consultant les bilans des équipes d’animation, en prenant en compte les besoins du réseau et en étudiant l’environnement du centre et ses possibilités que notre équipe de direction trouve ses idées de nouveaux séjours.
Cette idée une fois validée par l’équipe de permanent Vacances Pour Tous 47, place au travail avec nos prestataires d’activités. Toutes les activités de nos colonies de vacances ont lieu à Biscarrosse. Nous travaillons avec des prestataires d’activité locaux avec lesquels nous signons des conventions chaque saison. Chaque prestation y est détaillée en termes de durée, d’organisation pédagogique et de comportement des encadrants et des participants.
Après consultation des prestataires, d’autres contenus vont être précisés en fonction des besoins de la tranche d’âge concernée et en suivant thématique du séjour. Puis un nom de séjour est choisi, une étape où il faut une part de créativité ! Ensuite les textes de mise en brochure, de mise en ligne sont écrits ainsi que la fiche technique. Le séjour sera enfin programmé par notre réseau national Vacances Pour Tous sur différents supports l’année suivante.
Construction du planning et constitution de l’équipe
C’est au printemps que les plannings d’activités de chaque séjour sont déterminés, pour cela des rencontres avec nos prestataires d’activités sont nécessaires. Pour tout ce qui concerne les animations et la vie quotidienne, ce sont les équipes d’animation qui vont prendre le relai. C’est pourquoi dès le début du printemps nous commençons le recrutement des équipes de direction et d’animation.
Nous recrutons des animateurs, animatrices, directeurs, directrices titulaires ou en cours de formation BAFA ou BAFD (ou ayant des diplômes équivalents). Certains d’entre eux ont des qualifications supplémentaires pour pouvoir assurer la surveillances des baignades, effectuer le suivi sanitaire des enfants ou mettre en place des séances de découvertes spécifiques.
Nous diffusons des annonces au niveau local, national, sur les réseaux sociaux, participons à des forums job d’été… tout un chemin pour mobiliser la cinquantaine d’animateur.trices qui se croisera sur le centre pendant l’été !
→ Pour plus d’information sur nos recrutements : https://ispelarrigade-biscarrosse.fr/faire-partie-de-notre-equipe/
Formation et Préparation des équipes pédagogiques
Pour préparer les séjours de colonies de vacances, nous réunissons sur le centre nos équipes lors de deux rendez-vous :
En mai : Un week-end de réunion pour les directeurs et directrices de séjour où nous abordons la règlementation, les objectifs pédagogiques, la rédaction du projet pédagogique, le fonctionnement du centre, la journée-type, les programmes d’activités et tous les aspects techniques du centre
En juin : Un week-end de préparation avec tous les animateurs et animatrices de l’été lors duquel nous permettons aux équipes de visiter le centre, de prendre connaissance de son fonctionnements, des contenus de séjours, de rencontrer les prestataires d’activités, de réfléchir à l’accueil des enfants et à leur propositions d’animations…
Nos objectifs pendant ces réunions sont de permettre aux équipes de faire connaissance et de créer une dynamique, de les former au fonctionnement du centre et à l’organisation des transports, de leur rappeler la réglementation locale et des Accueils Collectifs de Mineurs afin d’accueillir les enfants et adolescents dans de bonnes conditions. Ce sont eux qui vont compléter les plannings d’activités en y ajoutant leurs idées, envies et projets d’animation pour enrichir le séjour, en y laissant bien sûr de la place pour les propositions des enfants et adolescents qui viendront sur les séjours.
Place au nettoyage avant l’arrivée des enfants
Fin juin, nous sommes quasiment prêts à accueillir tous nos séjours de vacances. Tout au long du printemps le centre a été remis en route et préparé pour les différents accueils de la saison. C’est au tour l’équipe technique d’installer et nettoyer les locaux pour assurer le démarrage des colonies de vacances sur un centre propre et fonctionnel.
Il ne manque plus que les enfants pour venir profiter de leurs vacances et participer à la construction de leur séjour !
Pour consulter notre proposition de séjour 2023 : https://ispelarrigade-biscarrosse.fr/colonie-de-vacances/
