Vous souhaitez organiser un séjour ou un évènement pour un groupe d’adultes ou d’enfants, une sortie club, une réunion de famille, un séjour enfants-ados, un séminaire, team-building ou une formation et vous recherchez une structure qui correspond à vos besoins ? Cette structure c’est peut-être la nôtre alors lisez ces quelques lignes pour construire le projet qui vous convient…
1) Définir votre projet
Tout d’abord il s’agit de bien réfléchir son projet, quels sont vos besoins : dates ou périodes souhaitées, nombre de participants, nombre de couchages, chambres individuelles ou collectives, salles, espaces extérieurs, activités à proximité, équipements disponibles sur la structure, implantation des locaux, location en gestion libre, pension complète, demi-pension…
Pour cela, une concertation avec vos collaborateurs, vos proches ou les participants est indispensable. Tous ces détails seront nécessaires pour que notre équipe puisse vous conseiller le plus précisément possible sur les possibilités de notre structure.
2) Prévoir le mode de transport
Une fois le site choisi, pensez au mode de transport pour atteindre notre centre de vacances : voiture individuelle, bus, train, location de mini bus, autocar. Tout est envisageable mais selon la période il ne sera pas toujours possible de laisser stationner un autocar sur la structure par exemple. Et pendant votre séjour, il serait préférable d’avoir un moyen de transport si vous prévoyiez des activités aux alentours de Biscarrosse car la commune est très étendue. Par exemple, une activité qui est prévue au lac de Cazaux-Biscarrosse, lac qui fait face au centre, peut en réalité se dérouler à plusieurs kilomètres.
3) Déterminer un budget
Pour cela, vous allez devoir demander un devis que vous ayez en amont une idée ou non de votre budget global. Le devis va vous permettre de préciser votre demande, de savoir si votre projet correspond à vos moyens, vous permettra de formuler ou redéfinir vos besoins. N’hésitez pas à demander un devis pour différentes formules pour avoir plus de chances de trouver le tarif qui vous convient. Pour faire une demande de devis en quelques minutes sur notre site, cliquez sur le lien suivant : https://ispelarrigade-biscarrosse.fr/hors-saison/
Nos formules : Location de salle avec ou sans hébergement, privatisation de la structure, pension complète, demi-pension, location avec uniquement petit déjeuner et/ou un repas. Les infos c’est par ici : https://ispelarrigade-biscarrosse.fr/hors-saison/
4) Visiter le site
Que vous ayez ou non fait une demande de devis vous pouvez venir visiter le centre de vacances toute l’année sur rendez-vous. La directrice vous fera visiter les locaux et répondra à vos questions. C’est l’idéal pour être sûr que notre structure correspond à votre recherche, et venir découvrir la nature environnante de notre centre de vacances. Pour nous contacter, c’est par là : https://ispelarrigade-biscarrosse.fr/contact/
5) Prévoir les activités sur place
Selon votre projet, vous souhaiterez sûrement prévoir des activités pour les participants. Nous avons la possibilité de vous mettre en relation avec certains prestataires d’activités : surf, stand-up paddle, voile, kite-surf, ski nautique, équitation… Attention, selon la période il est préférable de les contacter bien en amont pour vous assurer de la réalisation de la prestation. Il est donc indispensable d’anticiper votre programme d’activités !
6) Demander Conseil
Lors de la phase de réflexion de votre projet, n’hésitez pas à contacter notre équipe pour toutes questions. Se projeter dans un lieu qu’on ne connait pas ce n’est pas toujours facile alors profitez de la disponibilité de notre équipe pour formuler toutes vos interrogations.
Contact à privilégier du 10 octobre au 31 mars : Christine 05 53 77 05 32 cneveu@laligue47.org
Contact Direct sur le centre du 1er avril au 9 octobre et uniquement par mail l’hiver : Delphine 05 58 09 82 99 ispe@ispelaligue47-org
7) A penser avant de venir sur le centre
Vous avez validé votre devis, et votre séjour aura lieu dans quelques semaines sur le centre Ispe Larrigade, voici une check-list des détails à prévoir avant votre arrivée :
- Préciser dès que possible le nombre de participants total
- Transmettre votre plan d’hébergement, ou la répartition que vous souhaitez dans nos chalets
- Transmettre les régimes ou spécificités alimentaires (allergies, régimes sans viande etc…) pour les groupes en pension complète ou demi-pension, et/ou vos demandes de repas spéciaux (pic nic).
- Convenez d’un horaire d’arrivée sur place avec la directrice de la structure
- Assurez- vous que le mode de transport que vous avez choisi est bien compatible avec la période d’activité du centre (place limitée pour un autocar)
- En fonction de votre projet : pensez à prévoir le matériel dont vous aurez besoin que la structure ne peut pas fournir (jeux, matériel spécifique, décorations etc…)
Alors, n’hésitez pas à contacter notre équipe qui vous accompagnera de l’idée à la réalisation de votre projet.