Tous les ans, nous préparons en équipe nos séjours avant l’été, pour être prêt pour l’arrivée des enfants. Voici comment ça se passe en quelques mots :
En mai, préparation entre directeurs.rices de séjour
Fin mai, nous organisons une réunion de préparation avec les directeurs et directrices de séjour. Tous sont conviés sur le centre pour pouvoir visiter les locaux et leurs alentours. C’est un moyen pour chacun de commencer à prendre ses marques et se projeter dans la construction du séjour.
Les différents points abordés lors de weekend sont les suivants :
- Les obligations légales, la réglementation des accueils collectifs de mineurs, la présentation administrative et technique de la structure
- Présentation du projet éducatif de la Ligue de l’enseignement
- Le fonctionnement général du site en pleine activité
- Les contenus des séjours, des fiches techniques aux trames d’activités
- Les rôles de chacun
- Les procédures du réseau Vacances Pour tous pendant l’été
- Les ressources humaines, le recrutement
- La gestion d’équipe
- Etudes de cas, de situations diverses
- La rédaction du projet pédagogique
Un temps de travail dense, où sont communiquées beaucoup d’informations mais ces dernières sont nécessaires pour aborder son séjour avec sérénité.
Un temps important est consacré à la rédaction du projet pédagogique car chaque directeur.rices rédige le sien en rapport avec le séjour qu’il va diriger. Le projet pédagogique c’est le socle de base du séjour où tout est inscrit, où lorsqu’ils s’y réfèrent chaque animateur.rices saura trouver toutes les informations dont il a besoin pour commencer le séjour et accueillir les enfants. Le projet pédagogique est souvent écrit en accord, ou en commun avec l’équipe d’animation de façon à ce que toute l’équipe adhère aux objectifs définis.
En juin, la préparation avec les équipes d’animation
Fin juin, toutes les équipes d’animation et leurs directeurs.rices sont réunies au centre Ispe Larrigade à Biscarrosse pour la préparation de l’été. C’est l’occasion pour chacun de faire connaissance avec ses futurs collègues, son équipe de direction et de découvrir le centre et son environnement.
Différents points sont abordés tout au long du week-end :
- Informations sur les Contrats d’Engagement Educatifs
- Projet Educatif de la Ligue de l’Enseignement de Lot et Garonne
- L’organisation des convoyages : du lieu de départ des enfants au centre de vacances
- Organisation des transports pendant le séjour
- Rappels de réglementation des accueil collectifs de mineurs
- Le fonctionnement général du centre, les règles de vie collective
- Le projet pédagogique de séjour
- Présentation des thématiques de séjour et début de construction des plannings
- Organisation de la première journée
- Visite du centre
- Organisation de la première journée et de l’accueil des enfants
Ce moment est important, il permet à chacun.e de prendre ses marques, de discerner les valeurs et l’esprit de notre réseau, l’équipe et les projets commencent à naître dans les esprits de tous.
Après ce week-end les équipes d’animation ont toutes les informations nécessaires à un bon déroulement des séjours, en général lorsqu’ils repartent du centre ils n’ont qu’une hâte = revenir pour faire passer les meilleures vacances possibles aux enfants.
Pour faire partie de nos équipes
Il est encore temps de faire partie de nos équipes de l’été !
Pour cela, tu peux envoyer un CV à cette adresse : ispe@laligue47.org
